راه اندازی سایت جدید همواره بیم و امید های زیادی به همراه دارد. از طرفی شما یک سایت جدید، به روز و مطابق میل خود خواهید داشت از طرفی ممکن است با مشکلاتی هم در حین کار رو به رو باشید.
وب سایت ها پیچیدگی های خاص خود را دارند. چرا که شما بایستی به بسیاری از نکات و فرآیند ها توجه کنید. فقط شما به این دو مورد دقت کنید؛
- (Broken link) لینک های خراب یا به اصطلاح شکسته شده،
- کلماتی که به اشتباه نوشته شده اند یا غلط املایی دارند.
حتی کارهای خیلی ساده هم ممکن است به مشکل بخورد. برای مثال زمانی که شما داده های زیادی را از وب سایت قبلی ذخیره کرده اید و می خواهید آنها را بازیابی کنید ولی با مشکل اکسپورت داده رو به رو می شوید. یا حتی از آن بدتر شما فراموش می کنید ری دایرکت های سایت خود را اصلاح نمایید.
تا حالا شاید خیلی شما را نگران کرده باشم ولی به شما بگویم خیالتان راحت این ها چالش های کار است که به صورت با آن طراحان وب سایت رو به رو هستند. البته تجربه این را دارند تا به راحتی این مشکلات را حل کنند. حال بگذارید سراغ مواردی برویم که شما می بایست برای شروع طراحی وب سایت خود حتما مورد توجه قرار دهید.
-
حتما در زمان راه اندازی سایت جدید سایت قبلی را آنالیز کنید (البته اگر دارید!)
اگر میخواهید به درستی تصمیم گیری کنید، شما می بایست ابتدا ببینید کجا بوده اید. این یعنی شما وب سایت قبلی را به درستی مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید. برای این موضوع از خودتان بپرسید؛
- اصلا هدف من از طراحی وب سایت جدید چیست؟
- چه کارهایی می بایست انجام شود تا سایت جدید تکمیل شود؟
- طراحی جدید چگونه می تواند به سازمان کمک کند؟
پاسخ به این سوالات می تواند برای شناسایی بهتر گپ های شما، برای تنظیم اهداف جدید برای سایت جدید کمک کند.
-
سایت قدیمی خود را به خوبی جستجو کنید
شما می توانید با جستجو و بررسی دقیق سایت قبلی از جمله؛
- زیر ساخت موجود،
- صفحات،
- محتوا ها،
به بررسی بپردازید. همچنین بتوانید از آنها ایده های مناسب را جهت بهبود و توسعه و طراحی به روز تر استفاده کنید. توجه داشته باشید که این امر ضروری و مهم برای طرح توسعه وب سایت شما است. زیرا شما یک دید قوی و همه جانبه از آنجا که هستید و جایی که قرار باشید به دست می آورید.
-
داده های اصلی و معیاری سایت قدیم را داشته باشید
شما نه تنها می خواهید مقایسه کنید که چگونه سایت جدید قرار است پس از راه اندازی کار کند، بلکه شما نیازمند دانستن و شناسایی گپ های موجود هستید تا برای تدوین استراتژی های جدید بتوانید عملکرد بهتری داشته باشید.
بعلاوه، شما می بایست مراحل و فرآیندهای موجود را تست کنید. در کوتاه زمان پس از راه اندازی سایت جدید شما می بایست آن را تجزیه و تحلیل کنید. و اطمینان حاصل کنید همه جزئیات آن به خوبی کار می کند. همه فرآیندها در سیستم بدون هیچگونه باگی عملیاتی شده و فعال هست.
سعی کنید از یک فرم تعریف شده برای دریافت بازخوردهای کاربران استفاده کنید. تا اینکه از آنها بخواهید به شما ایمیل بزنند. چرا؟
خیلی ساده! راه های دریافت بازخورد را تا جایی که امکان دارد ساده تر و در دسترس تر قرار دهید. البته محدود به دریافت بازخوردها نشوید بلکه سعی کنید از بازخوردهای دریافت شده استفاده کنید و موارد موجود را اصلاح کنید.
-
تمامی اهداف برای راه اندازی سایت جدید را مکتوب کرده و برای رسیدن به آنها شاخص تعیین کنید
زمانی که شما توانستید اهداف خود را به درستی و شفاف تعریف کنید. آنگاه خواهید توانست برای دستیابی به آن یک برنامه ریزی دقیق و هدفمند داشته باشید. شاید شما به نتایجی از جمله؛
- سایت من خیلی سنگین و کند هست من حتما نیاز دارم سایتم را سبک و ساده تر کنم.
- سایت من دیگه به روز نیست، نیازمند یک طراحی جدید و به روز برای سایتم هستم.
- سایت قبلی عملکرد خوبی ندارد، بنابراین ما نیازمند یک سایت بهتر و مورد پسند تر برای کاربر هستیم.
هر آنچه اهداف شما باشد، شما می بایست با دقت و شفافیت لازم آن ها را تعریف کنید و در راه اندازی سایت جدید در نظر داشته باشید.
-
موارد عملیاتی، نقش ها و مسئولیت ها را لیست کنید
اگر شما برای پروژه ای که تعریف کرده اید چک لیست داشته باشید برای راه اندازی وب سایت جدید با مشکلات کمتری رو به رو خواهید بود. برای مثال؛
- چه محتوای می بایست تولید شود؟
- چه (Call-to-action) هایی می بایست تعریف شوند؟
برای تهیه لیست سعی کنید اولویت بندی داشته باشید برای مثال کارهای مهم در راس لیست قرار گیرند و به صورت هدلاین تعریف شوند و زمان تکمیل آنها هم کاملا مشخص باشد.
سپس، هر کدام از فعالیت ها به افراد یا تیم های مشخص واگذار شود. راه اندازی سایت جدید اغلب افراد زیادی را درگیر خواهد کرد.
- نویسندگان محتوا،
- طراحان ظاهری،
- تیم فنی،
- پشتیبانی،
بنابراین سازماندهی، برنامه ریزی و تقسیم وظایف بین اعضا و افراد می تواند از هرگونه پیچیدگی و ابهام در ادامه فعالیت جلوگیری کند و کمک کند شما در مسیری درست و مناسب گام بردارید.
توصیه می شود برای تصمیم گیری به این موارد دقت کنید؛
- قابلیت اندازه گیری،
- مسئولیت پذیری،
- مشاوره دادن،
- اطلاع رسانی،
در فعالیت ها استفاده شود. این کمک می کند همگی افراد برای مسئولیت ها و وظایفی که بر عهده دارند آمادگی لازم را داشته باشند و بتوانند با وظایف تعریف شده و مشخص، عملکرد خود را اندازه گیری کرده، مسئولیت پذیری لازم را داشته باشند و در زمان مناسب مشاوره لازم را دریافت کنند و اطلاع رسانی لازم را در جهت پیشرفت انجام کار صورت بدهند.
-
برای سناریوهای مختلف آمادگی لازم را داشته باشید
هر چیزی که برای راه اندازی وب سایت جدید نیاز دارید را مشخص کنید. برای هر مسئله ای که ممکن است در حین کار رخ دهد آماده باشید.
- چند نسخه از اطلاعات را بک آپ داشته باشید.
- در زمان تعیین زمان تحویل پروژه همه احتمالات را در نظر بگیرید.
- سعی کنید زمان بیشتری برای تحویل داشته باشید تا در صورت لزوم بد قول نشوید.
به همین دلیل توصیه می شود شما برای همه سناریوها آماده باشید.
نویسنده: دکتر پدرام بهیار
منابع:
بدون دیدگاه